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Récupération de l’horaire

La récupération de votre horaire pour la session d’automne 2024 se déroulera du 17 au 19 août 2024,
à 16 h, sur le Portail Omnivox, dans le module Horaire de cours. Les horaires seront disponibles selon l’ordre que vous trouverez plus bas.

Notez que vous devez récupérer votre horaire AU PLUS TARD le lundi 19 août, à 16 h, et ce, même si vous êtes en stage. Si vous n’avez pas récupéré votre horaire après cette date, vous devrez communiquer avec la Zone conseil pour faire réactiver votre dossier et des frais de 30,55 $ vous seront facturés.

Si vous avez de la difficulté à récupérer votre horaire, communiquez avec nous.

Zone conseil
Local K-1950
418 688-8310, poste 2343

À quelle heure puis-je récupérer mon horaire le 17 août?

À compter de 6 h 30 
Soins infirmiers

À compter de 7 h 30 
Techniques d’hygiène dentaire
Techniques de physiothérapie
Optique et lunetterie

À compter de 8 h 30 
Techniques policières
Techniques d’intervention en criminologie
Techniques juridiques
Techniques de la documentation

À compter de 9 h 30 
Gestion des opérations et de la chaîne logistique
Techniques de comptabilité et de gestion
Gestion de commerces

À compter de 10 h    
Techniques de bureautique
Techniques de l’informatique, Web et applications mobiles
DEC + BAC en informatique, Web et applications mobiles
Techniques de design d’intérieur

À compter de 10 h 30
Sciences humaines

  • Parcours Découverte
  • Administration, économie et gouvernance
  • Défis du 21e siècle

À compter de 11 h 30           
Sciences humaines

  • Civilisations et histoire
  • Dynamiques psychosociales et interculturelles

À compter de 12 h 30   
Sciences humaines, cheminement en Gestion des entreprises du BI (certificat)
Préalables universitaires
Tremplin DEC

À compter de 13 h 30   
Sciences de la nature

  • Sciences de la vie et de la santé
  • Sciences et génies

Baccalauréat International

  • Sciences pures et appliquées
  • Sciences de la santé

À compter de 14 h 30  
Baccalauréat International

  • Engagement international et langues
  • Gestion des entreprises
  • Histoire
  • Études internationales

Arts, lettres et communication, Création visuelle

À compter de 15 h 30   
Arts, lettres et communication

  • Littérature
  • Cinéma
  • Langues, peuples et cultures
  • Immersion
  • Exploration

Conservatoire de musique

Avis de départ (annulation de session)

Pour annuler votre session, vous devez remplir le formulaire Avis de départ sur le Portail Omnivox, module Formulaires en ligne. Nous vous recommandons d’entrer en communication avec votre aide pédagogique individuel (API) pour en évaluer les conséquences sur votre cheminement ou avec un conseiller d’orientation pour évaluer les options qui s’offrent à vous.

* À noter que ces informations pourraient être modifiées.

Date limite de désinscription au cours

La période de désinscription à un cours sera du 23 août au 19 septembre 2024. Le formulaire Désinscription au cours sera disponible sur le Portail Omnivox, module Formulaires en ligne.

* À noter que ces informations pourraient être modifiées.

Date limite d’abandon de cours

La période d’abandon de cours sera du 20 septembre au 1er novembre 2024. Le formulaire Abandon de cours sera disponible sur le Portail Omnivox, module Formulaires en ligne.

* À noter que ces informations pourraient être modifiées.

Changement au cheminement (ajout ou retrait de cours)

Cette opération permet d’AJOUTER ou de RETIRER UN COURS.

AVANT le début des cours : jusqu’au 22 août : sans frais

Pour ajouter ou retirer un cours avant le début de la session, utilisez le Formulaire de changement au cheminement (ajout ou retrait de cours).

APRÈS le début des cours : 23 au 29 août : avec frais de 48,85 $

Pour demander un ajout ou un remplacement de cours une fois la session débutée, utilisez le Formulaire pour ajout de cours à la semaine 1.

L’ajout de cours dépend des places disponibles dans les groupes et peut entraîner des modifications à ton horaire.

Si vous avez une question concernant votre cheminement :

  • Écrivez votre question à votre API par MIO

ou

  • Prenez rendez-vous avec votre API sur le Portail Omnivox via le module Prise de rendez-vous (Attention, votre API ne fait pas de modification d’horaire)

Attention! Le changement d’un cours d’éducation physique ou d’un cours complémentaire est considéré comme une modification d’horaire. Référez-vous à la section ci-dessous pour les détails.

Modification de l’horaire

La modification de l’horaire permet de déplacer des cours selon les plages horaires et les places disponibles dans les groupes. (Attention, votre API ne fait pas de modification d’horaire.)

Cette opération se fait sur le Portail Omnivox, dans le module Modification d’horaire du 17 au 22 août, à 23 h 59. Il est important de sélectionner le bon horaire avant de confirmer votre mot de passe. Des places peuvent se libérer en tout temps, n’hésitez pas à consulter le module fréquemment.

Prendre note que les modifications d’horaire se terminent le 22 août, soit avant le début des cours.

Si après plusieurs tentatives en ligne, vous ne réussissez pas à modifier votre horaire en ligne, vous pouvez rencontrer une technicienne aux horaires, le mercredi 21 août selon les modalités suivantes :

Par Teams
9 h à 12 h

Vous devrez remplir le formulaire en ligne par le biais d’Omnivox Modification d’horaire via Teams – 21 août 9 h à 12 h, qui sera disponible à compter de 8 h 30 le matin même. Nous vous ferons parvenir le lien Teams et des instructions à l’adresse courriel que vous aurez spécifié dans le formulaire.

En personne
10 h à 12 h
Local K-1950

IMPORTANT : Des frais de 36,65 $ sont applicables chaque fois qu’un nouvel horaire est confirmé en saisissant votre mot de passe.

Liste des volumes et manuels scolaires sur l’horaire

Sur votre horaire de cours, il est possible de consulter la liste des volumes à vous procurer afin que vous puissiez prendre de l’avance sur l’achat de votre matériel scolaire.

Pour tous les détails, rendez-vous à la section Ce que vous devez savoir sur les volumes sur votre horaire plus haut sur cette page.

Mode de participation à vos cours

Le mode de participation sera affiché à votre horaire pour chacun de vos cours.

Pour la session d’automne 2024, les cours se dérouleront en présentiel en presque totalité.

Pour quelques cours, le mode de participation sera hybride, c’est-à-dire qu’il y aura des rencontres à distance et d’autres en présentiel. Les cours concernés ont été conçus pour être offerts de cette façon chaque session.

Si cette situation vous concerne, votre professeur vous transmettra les détails en début de session, notamment via le plan de cours.

Activités pédagogiques communes

Les activités pédagogiques communes sont des plages communes libérées pour un groupe d’étudiantes et d’étudiants ciblés, mais ne sont pas des cours réguliers. Vous pouvez les repérer facilement à l’horaire avec leur encadré jaune.

Les informations sur les activités qui se dérouleront pendant ces périodes sont transmises par les professeurs. Vous n’avez pas à vous y présenter sans avoir reçu d’indications.

Libération liée à ton programme    

Une plage horaire est libérée pour toutes et tous les étudiants des programmes ci‑dessous. Cette plage horaire peut varier d’un programme à l’autre.

• Sciences humaines
• Arts, lettres et communication
• Baccalauréat International
• Techniques de design d’intérieur
• Techniques juridiques (session 5)
• Programmes avec stage en immersion (sessions 1 et 3)

Cette liste n’est pas limitative et d’autres plages libérées que celles-ci pourraient être affichées à votre horaire.

Vie étudiante / parapédagogique    

Une plage horaire libérée pour toutes et tous les étudiants est prévue le jeudi de 12 h à 14 h pour la tenue d’activités étudiante et parapédagogique. Certains cours peuvent avoir lieu pendant cette plage horaire (voir la section Conflit d’horaire pour plus de détails).

Conflits d’horaire

Conflit d’horaire avec une activité pédagogique commune ou une contrainte personnelle

Si vous avez un cours pendant une activité pédagogique commune ou sur une de vos contraintes personnelles, la rencontre sera encadrée en rouge, sous forme de conflit. Votre cours a préséance sur la libération.

Conflit d’horaire en raison d’un changement de local      

Des changements de locaux pour un même cours peuvent être prévus à votre horaire pendant la session. Lorsque c’est le cas, un faux-conflit apparaitra.

Pour ne pas voir le conflit, vous devez visualiser votre horaire par semaine.

Comment faire pour visualiser votre horaire par semaine?

  • Application mobile : cliquez sur Horaire grille et sur Afficher mon horaire par semaine.
  • Ordinateur : cliquez sur Afficher mon horaire par semaine.

Si le conflit persiste en affichage par semaine,
écrivez-nous à zoneconseil@cegepgarneau.ca.